I. QUY TRÌNH XÉT KỶ LUẬT
Bước 1: Yêu cầu giải quyết vụ việc
Căn cứ vụ việc của HSSV, Phòng Công tác HSSV yêu cầu Khoa, lớp làm rõ vấn đề và tổ chức họp lớp xét kỷ luật đối với HSSV vi phạm.
Bước 2: Viết bản kiểm điểm cá nhân
Tại thời điểm xảy ra vi phạm của HSSV, giáo viên bộ môn hoặc người phát hiện vụ việc thông báo với phòng Công tác HSSV cùng nhau lập biên bản sự việc đối với HSSV vi phạm kỷ luật theo mẫu BM01.QT05/CT.HSSV, đồng thời yêu cầu HSSV vi phạm viết bản kiểm điểm cá nhân.
Bước 3: Lớp họp xét kỷ luật
Căn cứ Biên bản sự việc, bản kiểm điểm của HSSV, CVHT tổ chức họp lớp xét kỷ luật HSSV vi phạm. Biên bản họp lớp có ý kiến đề nghị hình thức kỷ luật của CVHT và trưởng khoa gửi về Phòng Công tác HSSV theo đúng thời hạn định.
Bước 4: Lập hồ sơ đề nghị kỷ luật HSSV
Trong thời gian 5 ngày kể từ khi HSSV vi phạm kỷ luật CVHT phải chuyển toàn bộ hồ sơ đề nghị kỷ luật lên Phòng CT.HSSV. 
Bước 5: Họp Hội đồng kỷ luật
Sau khi nhận được hồ sơ đề nghị kỷ luật HSSV của CVHT. Trong khoảng 10 ngày Phòng CT.HSSV sắp xếp thời gian thông báo cho Hội đồng kỷ luật HSSV tiến hành họp và đưa ra hình thức kỷ luật đối với HSSV vi phạm, Thư ký lập biên bản cuộc họp Hội đồng kỷ luật HSSV theo mẫu: BM03.QT05/CT.HSSV.
Bước 6: Ban hành Quyết định kỷ luật
Căn cứ vào biên bản họp Hội đồng kỷ luật HSSV. Phòng CT.HSSV soạn thảo Quyết định kỷ luật HSSV trình Hiệu trưởng phê duyệt theo mẫu: BM04.QT05/CT.HSSV và BM05.QT05/CT.HSSV.
Bước 7: Công bố và thực hiện quyết định 
Sau khi ra Quyết định kỷ luật HSSV. Phòng HCTH (Văn phòng) sẽ gửi quyết định kỷ luật cho các đơn vị liên quan (như nơi nhận trong Quyết định).
Bước 8: Lưu trữ
Sau khi ra Quyết định gửi tới các bộ phận liên quan. Phòng CT.HSSV lưu trữ hồ sơ kỷ luật HSSV để theo dõi bao gồm:
- Biên bản sự việc.
- Bản kiểm điểm.
- Biên bản họp lớp đề nghị hình thức kỷ luật.
- Biên bản của Hội đồng kỷ luật.
- Quyết định kỷ luật.
II. BIỂU MẪU
- Chi tiết các biểu mẫu download tại đây