Phần lớn sinh viên học tập xa nơi đăng ký thường trú và thuê phòng trọ hoặc ở ký túc xá trong suốt khóa học. Theo Luật Cư trú, sinh sống tại một chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú từ 30 ngày trở lên làm phát sinh nghĩa vụ đăng ký tạm trú. Không thực hiện đúng quy định về đăng ký tạm trú có thể bị cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng. 
Nghĩa vụ đăng ký tạm trú phát sinh theo Điều 27 Luật Cư trú số 68/2020/QH14. Điều 23 của Luật liệt kê các chỗ ở không được đăng ký tạm trú mới: nhà trên đất lấn, chiếm trái phép, nhà đã có quyết định thu hồi đất hoặc phá dỡ, nhà đang tranh chấp quyền sở hữu, quyền sử dụng. Sinh viên chuẩn bị:
Tài khoản định danh điện tử VNeID đã kích hoạt, nếu nộp hồ sơ trực tuyến.
Địa chỉ chỗ ở dự kiến tạm trú và thông tin người cho thuê, cho ở nhờ.
Văn bản cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ chỗ ở. Theo Nghị định số 154/2024/NĐ-CP, văn bản này không bắt buộc công chứng hoặc chứng thực khi đăng ký tạm trú.
Tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo mẫu CT01 hiện hành. Với người chưa thành niên, tờ khai phải ghi rõ ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản.
Thông tư số 116/2026/TT-BCA quy định cơ quan đăng ký cư trú không được yêu cầu công dân nộp hoặc xuất trình giấy tờ chứng minh những thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc trên VNeID, nên số giấy tờ thực tế phải nộp thường ít hơn.
1. Thực hiện đăng ký trực tiếp tại cơ quan Công an
1.1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01 – Gửi kèm THông báo).
Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp.
1.2. Các bước thực hiện tại cơ quan Công an (Nộp trực tiếp)
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an cấp xã/phường/thị trấn nơi dự kiến tạm trú.
Bước 3: Cán bộ công an kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận và cấp giấy biên nhận; nếu thiếu thì hướng dẫn bổ sung.
Bước 4: Nộp lệ phí đăng ký tạm trú.
Bước 5: Nhận kết quả theo thời gian hẹn trên biên nhận
(Thực hiện trực tiếp tại Cơ quan Công an, sinh viên liên hệ trực tiếp với chủ nhà trọ để được hỗ trợ hồ sơ)
2. Thực hiện đăng ký trên cổng Dịch vụ công Bộ công an
Bước 1: Đăng nhập cổng dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/?home=1
Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, sinh viên kéo xuống tìm mục “Đăng ký, Quản lý cư trú”.
Bước 3: Chọn mục “Đăng ký tạm trú”.
Bước 4: Chọn mục “Nộp hồ sơ”.
Bước 5: Lựa chọn đăng nhập là “Tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia” hoặc “Tài khoản cấp bởi Bộ Công An”.
Bước 6: Khi thực hiện đăng nhập thành công, sinh viên thực hiện kê khai vào “Hồ sơ khai báo thông tin về cư trú” và điền các thông tin tại mục:
Cơ quan thực hiện
Thủ tục hành chính yêu cầu
Thông tin người đề nghị đăng ký
Thông tin đề nghị: Tại mục này lưu ý ghi rõ địa chỉ đăng ký tạm trú chi tiết (số nhà, đường, khu phố, phường, thành phố). Mục “Nội dung đề nghị” sẽ được hệ thống tự động điền căn cứ vào khai báo hồ sơ tại các bước đã kê khai ở trên.
Hồ sơ đính kèm
Thông tin nhận thông báo tình trạng hồ sơ, kết quả giải quyết hồ sơ.
Bước 7: Công dân thực hiện tải hồ sơ gồm các giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp.
Bước 8: Nhấn chọn “Ghi” để lưu lại và nhấn “Gửi hồ sơ” để hoàn tất thủ tục đăng ký tạm trú online.
3. Thực hiện đăng ký trên ứng dụng VNeID
Để đăng ký tạm trú online trên ứng dụng VNeID, sinh viên cần có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để sử dụng đầy đủ các tính năng và thực hiện theo các bước như hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Mở ứng dụng VNeID và đăng nhập tài khoản VNeID. Nhấn chọn “Thủ tục hành chính” -> “Thông báo lưu trú”.
Bước 2: Nhấn chọn “Tạo mới yêu cầu” và thực hiện kiểm tra lại các thông tin cá nhân. Nhấn chọn “Địa chỉ cơ quan” nơi dự kiến tạm trú và điền đầy đủ các thông tin địa chỉ cơ quan và nhấn “Tiếp tục”.
Bước 3: Sau khi thực hiện điền các thông tin, nhấn chọn “Thông tin cơ sở lưu trú” và “Loại hình cơ sở lưu trú” phù hợp với nơi đang sinh sống. Nhấn chọn “Tiếp tục”.
Bước 4: Trường hợp cần đăng ký thêm người lưu trú khác, chọn “Thêm người lưu trú” và nhập các thông tin theo yêu cầu. Chọn “Người thông báo là người lưu trú” và điền thông tin về thời gian, địa điểm và lý do lưu trú. Nhấn “Lưu” để lưu các thông tin đã điền.
Bước 5: Chọn hình thức nhận kết quả và nhấn “Gửi yêu cầu” để hoàn tất đăng ký tạm trú online trên ứng dụng VneID.