Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh triển khai thực hiện ứng dụng “Phòng họp không giấy” và chức năng “Phiếu lấy ý kiến” trong công tác Đảng
- Thứ hai - 01/12/2025 20:06
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Thực hiện Kế hoạch của Đảng ủy Than Quảng Ninh về triển khai ứng dụng “Phòng họp không giấy” và chức năng “Phiếu lấy ý kiến” trong toàn Đảng bộ Than Quảng Ninh, Đảng bộ Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh đã nghiêm túc quán triệt và triển khai thực hiện các nội dung theo yêu cầu. Đây là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhằm thúc đẩy chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng, góp phần nâng cao hiệu quả điều hành, tính chuyên nghiệp, minh bạch và hiện đại hóa quy trình làm việc trong toàn Đảng bộ Nhà trường.
Theo Kế hoạch, việc triển khai ứng dụng “Phòng họp không giấy” được xác định là giải pháp trọng tâm nhằm giảm thiểu việc sử dụng văn bản giấy; đồng thời tạo môi trường làm việc hiện đại, nhanh chóng, thuận tiện trong trao đổi thông tin, tra cứu hồ sơ, tài liệu phục vụ các cuộc họp của cấp ủy. Bên cạnh đó, chức năng “Phiếu lấy ý kiến” được đưa vào sử dụng nhằm chuẩn hóa quy trình xin ý kiến trong Đảng, đảm bảo tính khách quan, kịp thời, chính xác và bảo mật.
Căn cứ văn bản triệu tập của Đảng ủy Than Quảng Ninh, Đảng bộ Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh đã phân công cán bộ tham dự Hội nghị tập huấn sử dụng ứng dụng “Phòng họp không giấy”. Lớp tập huấn tập trung hướng dẫn các nội dung: cách thức đăng nhập, khai thác hệ thống; quy trình tổ chức cuộc họp trực tuyến không giấy; quản lý, chia sẻ tài liệu; thực hiện biểu quyết, lấy ý kiến qua hệ thống; thao tác xử lý hồ sơ công việc… giúp cán bộ nắm chắc kỹ năng vận hành và từng bước ứng dụng hiệu quả trong thực tiễn.
Việc triển khai ứng dụng “Phòng họp không giấy” và chức năng “Phiếu lấy ý kiến” tại Đảng bộ Than Quảng Ninh nói chung và tại Đảng bộ Trường mói riêng được thực hiện với quyết tâm cao, đảm bảo: Hiện đại hóa quy trình làm việc của cấp ủy, tăng cường tính chính xác và kịp thời trong quá trình điều hành; Nâng cao hiệu quả công tác lưu trữ, quản lý tài liệu, dễ dàng tra cứu, phục vụ công tác kiểm tra, giám sát; Giảm thời gian, chi phí hành chính, phù hợp với mục tiêu thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện của Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam và Đảng bộ Than Quảng Ninh; Tăng cường tính tương tác và trách nhiệm của cán bộ, đảng viên trong quá trình tham gia họp và đóng góp ý kiến...
Trong thời gian tới, Đảng bộ Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh sẽ tiếp tục tổ chức các buổi hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật để 100% cán bộ làm công tác Đảng sử dụng thành thạo ứng dụng; đồng thời, từng bước đưa “Phòng họp không giấy” trở thành phương thức làm việc thường xuyên trong các cuộc họp của cấp ủy, chi bộ.
Với tinh thần đổi mới, trách nhiệm và quyết tâm cao, Đảng bộ Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh phấn đấu thực hiện hiệu quả nhiệm vụ chuyển đổi số trong Đảng, góp phần xây dựng Đảng bộ Than Quảng Ninh ngày càng hiện đại, chuyên nghiệp, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới.
Căn cứ văn bản triệu tập của Đảng ủy Than Quảng Ninh, Đảng bộ Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh đã phân công cán bộ tham dự Hội nghị tập huấn sử dụng ứng dụng “Phòng họp không giấy”. Lớp tập huấn tập trung hướng dẫn các nội dung: cách thức đăng nhập, khai thác hệ thống; quy trình tổ chức cuộc họp trực tuyến không giấy; quản lý, chia sẻ tài liệu; thực hiện biểu quyết, lấy ý kiến qua hệ thống; thao tác xử lý hồ sơ công việc… giúp cán bộ nắm chắc kỹ năng vận hành và từng bước ứng dụng hiệu quả trong thực tiễn.
Việc triển khai ứng dụng “Phòng họp không giấy” và chức năng “Phiếu lấy ý kiến” tại Đảng bộ Than Quảng Ninh nói chung và tại Đảng bộ Trường mói riêng được thực hiện với quyết tâm cao, đảm bảo: Hiện đại hóa quy trình làm việc của cấp ủy, tăng cường tính chính xác và kịp thời trong quá trình điều hành; Nâng cao hiệu quả công tác lưu trữ, quản lý tài liệu, dễ dàng tra cứu, phục vụ công tác kiểm tra, giám sát; Giảm thời gian, chi phí hành chính, phù hợp với mục tiêu thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện của Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam và Đảng bộ Than Quảng Ninh; Tăng cường tính tương tác và trách nhiệm của cán bộ, đảng viên trong quá trình tham gia họp và đóng góp ý kiến...
Trong thời gian tới, Đảng bộ Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh sẽ tiếp tục tổ chức các buổi hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật để 100% cán bộ làm công tác Đảng sử dụng thành thạo ứng dụng; đồng thời, từng bước đưa “Phòng họp không giấy” trở thành phương thức làm việc thường xuyên trong các cuộc họp của cấp ủy, chi bộ.
Với tinh thần đổi mới, trách nhiệm và quyết tâm cao, Đảng bộ Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh phấn đấu thực hiện hiệu quả nhiệm vụ chuyển đổi số trong Đảng, góp phần xây dựng Đảng bộ Than Quảng Ninh ngày càng hiện đại, chuyên nghiệp, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới.